Excel compte plusieurs centaines de fonctions. Bonne nouvelle : dix d'entre elles couvrent l'essentiel de ce que tu feras au quotidien, que ce soit pour ton budget, ta facturation ou ton tableau de bord. Les voici, du plus simple au plus puissant. Elles fonctionnent aussi dans Google Sheets.
Les bases
1. SOMME
=SOMME(B2:B13) additionne les cellules de B2 à B13. La formule la plus utilisée au monde.
2. MOYENNE
=MOYENNE(B2:B13) calcule la moyenne, par exemple de tes dépenses mensuelles sur un an.
3. ARRONDI
=ARRONDI(B2*1,2;2) arrondit le résultat à deux décimales. Indispensable pour des montants en euros propres.
Les formules qui raisonnent
4. SI
=SI(B2>C2;"Dépassement";"OK") affiche « Dépassement » si la dépense dépasse le budget. C'est la base de toutes les alertes automatiques.
5. SOMME.SI
=SOMME.SI(A2:A100;"Courses";B2:B100) additionne uniquement les montants de la catégorie « Courses ». Parfait pour un budget par catégorie.
6. NB.SI
=NB.SI(D2:D50;"Payée") compte le nombre de factures payées. Combiné à un total, il donne un taux en une seconde.
Les formules qui font gagner des heures
7. RECHERCHEX (ou RECHERCHEV)
=RECHERCHEX(F2;A2:A50;C2:C50) va chercher dans un tableau le prix du produit saisi en F2. RECHERCHEX est la version moderne et plus souple de RECHERCHEV, disponible dans les versions récentes d'Excel et dans Google Sheets.
8. SIERREUR
=SIERREUR(B2/C2;0) affiche 0 au lieu d'un message d'erreur si C2 est vide. Tes tableaux restent propres.
9. Les références absolues ($)
Dans =B2*$F$1, le symbole $ « verrouille » la cellule F1 quand tu recopies la formule vers le bas. Sans lui, Excel décale la référence et le calcul devient faux. C'est l'erreur de débutant numéro un.
10. Le tableau croisé dynamique
Ce n'est pas une formule, mais c'est l'outil le plus puissant d'Excel : en quelques clics, il résume des centaines de lignes par catégorie, par mois ou par client. Dépenses par mois et par catégorie, ventes par produit : tout devient lisible instantanément.
Le bon réflexe : sépare toujours les cellules que tu saisis de celles qui calculent, par exemple avec une couleur. C'est le principe de tous les outils FinanceParMatteo : les cellules jaunes sont à remplir, les blanches se calculent seules.
Questions fréquentes
Point-virgule ou virgule dans les formules ?
Dans une version française d'Excel, les arguments sont séparés par des points-virgules. Dans une version anglaise, par des virgules.
Les formules fonctionnent-elles dans Google Sheets ?
Oui, toutes celles présentées ici existent dans Google Sheets, avec les mêmes noms en français.
Combien de temps pour être à l'aise ?
Avec ces dix formules et un peu de pratique sur tes propres données, quelques heures suffisent pour gagner en autonomie.
Les outils pour aller plus loin
Tous compatibles Excel et Google Sheets, en français, avec un guide de démarrage. Tu remplis les cellules jaunes, le reste se calcule seul.
Cet article a une vocation informative. Les taux, seuils et règles cités évoluent : vérifie-les auprès des sources officielles (urssaf.fr, impots.gouv.fr, service-public.fr) avant toute décision. Il ne remplace pas le conseil d'un professionnel.